Détail du poste Type de contrat : Alternant (durée déterminée) Description de l'emploi : Votre rôle : En tant qu'Alternant Assistant Etudes et Projets, vous rejoindrez notre Centre d'acquisition retraite complémentaire. Votre mission principale sera de contribuer activement à l'optimisation administrative et organisationnelle du service, tout en participant aux activités opérationnelles de traitement documentaire. Vos missions principales seront de : - Assistance au manager et support d'équipe : - Apporter un soutien administratif au manager dans la gestion quotidienne et le suivi des activités du service. - Participer au pilotage des activités par la mise à jour de tableaux de bord et la production de rapports simples. - Coordonner l'organisation de réunions (agendas, logistique, rédaction de comptes-rendus). - Répondre aux sollicitations et apporter un support transversal aux membres de l'équipe sur diverses demandes administratives. - Participation aux études et projets d'optimisation : - Contribuer à l'analyse des processus existants pour identifier des pistes d'amélioration de l'efficacité administrative et organisationnelle. - Aider à la formalisation de nouvelles procédures et à la mise à jour de la documentation interne. - Participer à la préparation et au suivi de projets visant à optimiser les méthodes de travail du service. - Activités de production et de traitement documentaire : - Préparer, trier et numériser des dossiers et documents relatifs à l'acquisition de la retraite complémentaire. - Effectuer le vidéocodage des informations issues des documents scannés, en garantissant la qualité et la conformité des données saisies. - Assurer le classement et l'archivage rigoureux des pièces traitées, en respectant les procédures internes. Votre profil : - Vous préparez un BTS (Bac +2) type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) indispensable. - Qualités perso
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression