Assistant bilingue (F/H)

Description

Gestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné. Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référence est correctement stockée et traitée dans le système de gestion documentaire. Chargement de données et reporting : Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement ainsi que sur l'état des autres documents contractuels et d'ingénierie pour l'ensemble des systèmes et des unités organisationnelles. Support aux parties prenantes : Assister les départements, les agences et les fournisseurs concernant la gestion documentaire ; surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus.Tests et intégration systèmes : Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités ainsi que pour l'intégration des systèmes et d'autres bases de données d'ingénierie.Optimisation et conformité : Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire et contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales reconnues ; aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents. Les horaires de travail sont de 8h30-17h30. 40h par semaine La fourchette de salaire indiquée est sur une base 35h. De 35 à 40h les heures sont majorées. Le restaurant d'entreprise est à disposition des salariés. Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. La rémunératio