Responsable Approvisionnements adjoint (H/F)

Description

L'Association recherche un(e) Responsable Approvisionnements Adjoint dans le cadre d'un mécénat de compétences pour son siège à Avignon (84). MISSION : Sous la responsabilité du Responsable Départemental, et en binôme avec le Responsable Bénévole des approvisionnements, le Responsable des Approvisionnements Adjoint coordonne, participe à la coordination de l'ensemble des commandes, des flux entrants et sortants, la gestion prévisionnelle, la gestion des stocks, les relations avec les centres d'activités. Cette mission aux multiples aspects est essentielle pour le bon fonctionnement de l'aide alimentaire aux Restos du Cœur. ACTIVITES PRINCIPALES Après une période d'intégration et d'immersion, vous mettrez en œuvre les activités suivantes : En collaboration avec le Responsable Approvisionnement bénévole : Piloter le plan d'approvisionnement, en tenant compte du besoin prévisionnel remonté au niveau national : - Assurer la gestion informatique des flux entrants et sortants de l'Entrepôt (commande, réception, préparation des livraisons pour les centres) - Consolider le nombre prévisionnel de portions de chaque gamme à commander auprès de l'Association Nationale - Vérifier les besoins et les commandes des centres et génère les commandes à destination des entrepôts Nationaux - Préparer et proposer les catalogues « produits » aux centres de distribution en utilisant les différentes sources d'approvisionnements - Gérer informatiquement les dons reçus par l'entrepôt et les substituent à la place des produits du Négoce - Assurer des reporting sur l'activité. En collaboration avec le Responsable Entrepôt : - Comptabiliser les inventaires (tournants et fin d'exercice) - Générer et corrige les bons de préparation pour valider les expéditions - Établir le planning de réception des produits commandés (y compris ceux commandés directement par le Pôle Alimentaire) - Aider aux reconditionnements lors de la collecte Nationale En liaison avec le Référent HSA (Hygiène et Sécuri