Les missions du poste Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur.rice Approvisionnement, l'Opérateur.rice approvisionnement a en charge la gestion opérationnelle des commandes de l'unité d'approvisionnement « Casier départ ». MISSION Assurer le traitement et suivi des commandes terrain au Casier Départ : - Traitement en autonomie de toute les commandes terrain adressées au Casier (logistiques, médical et librairie) ainsi que des éventuelles commandes de clients externes (librairie) - Suivi des commandes en collaboration avec les terrains, via les outils de gestion et de communication disponibles - Réponse aux demandes des terrains et cellules d'articles non référencés en proposant des solutions, le cas échéant avec le support du/de la Coordinateur.rice et des Référents métiers concernés - Mise en concurrence et achat ponctuels d'articles non-référencés le cas échéant avec le support du/de la Coordinateur.rice, dans le respect de la procédure d'achat siège en assurant la relation avec le fournisseur et le suivi des livraisons - Transmission au/à l'Opérateur.ice approvisionnement - expéditions de toutes les informations nécessaires à la préparation physique des commandes - Distribution générale des publications (guides) qui doivent être diffusées sur les terrains (commandes « push ») Gérer les réapprovisionnements de stocks et approvisionnements occasionnels : - Passer les commandes auprès des fournisseurs validés (internes et externes), pour tous les types d'articles gérés en stock - Approvisionnements occasionnels d'articles non stockés pour répondre aux besoins des terrains - Documentation de tous les dossiers d'achat pour validation, dans le respect d
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