assistant services généraux H/F

Description

Rattaché au Responsable Technique et Sécurité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion des services et des moyens nécessaires à l'activité (locaux, fournitures, accueil, logistique.). Vous intervenez sur des missions variées, dans le respect des règles de qualité et de sécurité. Les missions : Participer à la gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, déménagements, sécurité.) en lien avec les techniciens de maintenance Coordonner les prestataires externes Gérer administrativement les factures et assurer leur validation Créer et suivre les badges, clés, cartes SIM et téléphones portables Assurer le suivi du matériel mis à disposition Gérer les vestiaires du personnel et le nettoyage du linge Assurer la gestion des colis, envois et livraisons Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur enregistrement Assurer l'accueil téléphonique Centraliser les besoins, commander et gérer les stocks de fournitures et petits matériels Réaliser les inventaires et assurer le rangement Commander et réceptionner les repas Effectuer les courses extérieures pour la Direction Les conditions de travail : CDI 35h hebdomadaires avec application de la Modulation en vigueur dans l'entreprise Statut Employé Environnement dynamique et stimulant Entreprise handi-accueillante Formation en gestion administrative ou domaines connexes (à partir du Bac) Expérience équivalente d'au moins 2 ans sur une fonction similaire Prérequis techniques : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils de validation de factures (type BPM) et connaissez les règles de sécurité et d'hygiène. Aptitudes professionnelles : Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve d'adaptabilité, d'aisance relationnelle et de polyvalence. Vous respectez la confidentialité des informations traitées. Langues : Une maitrise de l'anglais est fortement appréciée