L'assistant(e) administratif(ve) de formation exerce ses missions au sein de l'UFAA implantée au Lycée professionnel Olivier GUICHARD de Guérande, établissement d'accueil. - Quotité de travail prévue : 80 %. - Prise de poste 24/08/2026 3 TYPES DE MISSIONS : 1. Suivi administratif des formations par apprentissage - CFA - Accueil et information des candidats, apprentis et entreprises. - Gestion des appels téléphoniques et des courriels. - Envoi des dossiers de candidature et suivi des inscriptions. - Mise à jour administrative Parcoursup, saisie des contrats Parcoursup. - Réception et vérification des dossiers administratifs. - Inscription des apprentis dans YPAREO. - Elaboration listes des apprenants avec trombinoscope - Montage, suivi et mise à jour des contrats d'apprentissage : rédaction, transmission aux OPCO, suivi des retours et gestion des avenants en lien avec les entreprises partenaires. - Élaboration et suivi des conventions de formation et des contrats pédagogiques des apprentis. - Préparation des livrets d'apprentissage. - Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord 2. Suivi administratif des formations continues adultes - CFPPA - Accueil et information des stagiaires. - Gestion administrative des actions de formation continue. - Envoi des convocations, dossiers d'inscription et documents administratifs. - Vérification de la complétude des dossiers. - Inscription des stagiaires dans YPAREO. - Élaboration des attestations d'entrée et de fin de formation. - Constitution et suivi des dossiers de rémunération des stagiaires dans le cadre des formations financées par la Région (élaboration des dossiers, déclarations mensuelles de présences/absences auprès de Formpro, France Travail et du mandataire). - Suivi des annexes financières à renvoyer au Conseil Régional via le mandataire. - Suivi des présences, absences et émargements. - Transmission des informations aux organismes financeurs et partenaires. - Élaboration et suivi des dossiers d'inscription au
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