Rejoignez notre équipe des moyens généraux ! En tant qu'Assistant(e) Moyens Généraux, vous assurez la mise à disposition des moyens et des services de l'entreprise tout respectant les normes et la sécurité des biens et des personnes. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion de la flotte de véhicules du personnel : o Organiser les achats et les reventes des véhicules : Préparer les commandes selon le cahier des charges et soumettre à la Direction pour validation Planifier et organiser les livraisons et les reprises des véhicules Contrôler et gérer les dossiers de rachat des véhicules Mettre à jour l'outil de gestion du parc (création véhicule et caractéristiques, enregistrement contrat et cartes, désactivation véhicule..) Gérer et suivre les contrats avec les prestataires (assurances, contrat de maintenance, cartes carburant, pneumatiques.) Traiter le suivi des accidents : Gérer les constats (vérifier le remplissage, envoyer les documents aux assurances) Suivre les expertises et les réparations Enregistrer, suivre, régler les amendes et contraventions, Organiser, gérer et suivre les audits véhicules (relances des responsables et suivi des actions correctives), Gérer la planification et le suivi des contrôles techniques et contre visites, ainsi que les réparations, Gérer et suivre les réparations des véhicules (validation des devis, rédaction des prises en charge.), Gérer et suivre les dossiers d'aménagements des véhicules (aménagements standards ou spécifiques, équipements additionnels .) Gérer le parc des véhicules de spare Siège (réservations ponctuelles, lavage, réparations, renouvellement,) Suivre et gérer les affectations des véhicules (remise, reprise) dans l'outil de gestion de parc, Mettre à jour les indicateurs (accidents, amendes .) et réaliser des statistiques mensuelles et trimestrielles. Gérer l'outil de gestion du parc auto, en y enregistrant tout changement (conducteur, agence d'affectation,) ou tout évènement (sinistre,
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