La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) administration générale et logistique en alternance- rattaché au département de l'administration générale. Missions / Activités : Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme. A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de : * Activités administratives * Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ; * Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ; * Participer à la gestion administrative des dossiers du département ; * Assurer le suivi des rendez-vous et des interventions des prestataires ; * Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ; * Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ; * Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ; * Assurer la liaison administrative entre les différents sites de la Caf. * Activités logistiques et services généraux * Participer à la gestion quotidienne des locaux et contribuer à leur bonne tenue ; * Assurer la gestion, la préparation et la distribution des fournitures et de l'économat ; * Effectuer la distribution des imprimés et documents institutionnels ; * Participer aux petits travaux logistiques nécessaires au fonctionnement des sites ; * Réaliser les transports de plis, courriers et documents entre les différents sites ; * Effectuer ponctuellement des manutentions légères liées à l'activité du département ; * Participer au suivi courant du parc de véhicules de service ; * Contribuer au suivi des équipements et du patrimoine immobilier.
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression