Détail du poste Le Département de l'Ain recrute Un assistant de direction du Directeur général des services (H/F) Poste à temps plein basé à Bourg-en-Bresse. Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses. Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu ! Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours. Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois ! Sous l'autorité du Directeur général des services (DGS), vous assurez la gestion de l'agenda et des missions liées à son secrétariat. Vous travaillez en binôme au sein de ce secrétariat avec une deuxième secrétaire et en collaboration étroite avec les autres secrétariats de la Collectivité. Vos missions : - Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général des services (DGS), - Gestion de l'agenda du DGS en fonction des priorités d'action en lien avec les chargés de mission et le secrétariat de la Présidence, - Planification des rendez-vous réguliers, - Préparation des fonds documentaires des dossiers, - Relecture des documents, - Organisation de réunions, de déplacements, diffusion d'informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche
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