Détail du poste Missions et activités principales du poste : Sous l'autorité du chef de cabinet, les missions confiées sont les suivantes : Assister le directeur général et son adjoint : Gérer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, constitution des fonds de dossier, gestion du courrier/mail entrant et sortant ; Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus ; Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels de la direction générale Gérer les agendas du DG et DGA Traiter l'information et apporter des réponses de 1er niveau Rédiger des projets de courriers et de comptes rendus Elaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers pour le cabinet : Mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés des membres du comité de direction, le planning des astreintes de direction Organiser, classer et archiver les dossiers suivis par la direction générale Assister la mission inspection contrôle dans la réalisation de ses missions : Assure l'accueil téléphonique, personne ressource pour l'activité et le fonctionnement de la mission (consommables, fournitures) Assure la gestion du courrier notamment relatif aux missions Interlocuteurs et partenaires: En interne : L'ensemble du personnel de l'ARS de Normandie DG / DGA Directeur de cabinet En externe : Les partenaires ARS et Santé Personnes extérieures à l'institution Le profil recherché Connaissances :Environnement institutionnel et administratifConnaissance des procédures administratives de l'ARSTechniques et règles de la communication écrite et oraleOutils bureautiques et informatiquesRéglementationConstruction de tableaux de bordSavoir-faire :Recueillir et traiter l'informationPlanif
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression