Les missions du poste Vous aimez être au coeur de l'action et jouer un rôle clé auprès de décideurs ? Vous recherchez un poste complet alliant organisation, coordination, gestion et accompagnement opérationnel dans un environnement exigeant et stimulant ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner une équipe de dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs activités. Votre mission Véritable partenaire de confiance, vous assurez la coordination des sujets administratifs, organisationnels et financiers afin de garantir la fluidité de l'activité au quotidien. Grâce à votre sens de l'anticipation et à votre rigueur, vous contribuez directement à l'efficacité des équipes et à la bonne gestion des dossiers. Vos responsabilités Gestion et suivi financier Préparation et suivi de la facturation Suivi des règlements et relances Gestion des notes de frais, débours et dépenses Contrôle et suivi des éléments administratifs liés aux dossiers Assistance de direction et coordination Organisation des déplacements et de la logistique Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs Suivi administratif des dossiers Préparation, mise en forme et diffusion de documents Support opérationnel Suivi des échéances et des actions en cours Participation à l'optimisation des outils et des process Vous évoluez avec des outils performants qui facilitent le quotidien : SECIB Néo : facturation et suivi des règlements Zeendoc : gestion des frais fournisseurs N2F : gestion des notes de frais iManage : gestion et classement documentaire Informations sur ce poste : Poste en CDI - Contrat 38H. 9RTT - Horaires 9h30 - 18H Localisé à Paris 16 Avantages : TR, mutuelle, transport, intéressement Rémunération : 40 - 45K selon profil et expérience Le profil recherché Bac +2 / Bac +3 minimum Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation À l'aise avec les outils digitaux Réactivité et esprit de service Anglais o
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