A POURVOIR AU 15 JUIN Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l'enseignement privé en France. Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, Win Sport School et IHECF, proposant des formations allant du bac+1 au bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport et de l'expertise comptable. Description du poste Rattaché(e) au Directeur de l'une de nos écoles, votre rôle sera d'assurer l'accueil des différents publics de notre campus et la gestion administrative de la pédagogie. Vos Missions, Si Vous les Acceptez : * Accueil - Accueil téléphonique (standard 4 lignes) : Filtrer, prendre les messages et/ou orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs - Accueil physique (étudiants, stagiaires, formateurs, entreprises, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations - Coordination des prêts de connectiques et ordinateurs portables - Identifier et transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence - Gestion du courrier sortant et des livraisons - Gestion des demandes diverses * Pédagogie - Gestion de l'assiduité des étudiants : billets de retards, récapitulatif des absences sur l'outil numérique, et envoi aux financeurs et étudiants - Création de tableaux synthèse et convocation des étudiants en accord avec la direction pédagogique - Envoyer les convocations au conseil de discipline - Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline - Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting - Soutien à l'organisation des examens : planification, accueil et gestion des surveillants, en binôme avec l'alternant(e) pédagogique campus - Soutien à la planification des salles Compétences et Expériences Requises : - Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute et savez-vous adapte
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