Assistant.e pédagogique (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité et l'autorité fonctionnelle des responsables de formation (deux années de formation en Licence), l'agent assure l'accueil du secrétariat et la gestion pédagogique qui lui sont confiés. Le service scolarité est composé de 10 postes d'assistant.e.s pédagogiques. Les activités : 1.Accueil physique et téléphonique : Recevoir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et tout autre interlocuteur interne ou externe 2. Gestion pédagogique : en lien étroit avec les enseignants et la responsable du service, assurer le suivi des inscriptions et des dossiers pédagogiques, participer à la préparation des jurys, délivrer les relevés de notes et les attestations de réussite, établir les conventions de stage et en assurer le suivi, alimenter des tableaux de suivi 3. Gestion budgétaire : établir les bons de commande d'achat et les ordres de mission des enseignants et étudiants 4. Gestion administrative : assurer le planning des réunions, rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes-rendus et de manière plus large, assurer la gestion et le suivi administratif des activités du secrétariat, assurer le soutien administratif et logistique des manifestations (conférence, réunions, séminaires, colloques) 5. Participation à la vie de l'école : Assister aux pré-rentrées et aux évènements organisés par l'école, participer à la préparation et aux déroulés des salons étudiants et de la Journée Portes Ouvertes. 6. Gestion des examens : à l'aide de l'application afférente et conformément au cadrage de Polytech Lille, attribuer les examens aux surveillants d'examens en fonction de leur disponibilité, réserver les salles d'examens, veiller au bon déroulement des examens Les activités évolueront dans le cadre du projet de service en cours. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : Milieu universi