Les missions du poste Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction Composition du service (effectifs) : 56 ETP BIATSS Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 55 Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'IUT Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante : - Assister le directeur administratif et le représenter, le cas échéant, auprès des instances et services centraux de l'Université, et des partenaires internes et externes - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services, les départements, et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Suivre l'évolution règlementaire sur l'ensemble des domaines d'intervention - Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données - Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles Ressources humaines : - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et plus particulièrement les secrétariats pédagogiques des départements - Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence - Organiser la continuité du service public (congés, télétravail) - Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours professionnels des agents - Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions Pilotage et accompagnement de l'offre de formation : - Contribuer au suivi d
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