Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique Organiser les formations * Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions * Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, .), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance * Envoi des convocations par mail, * Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, * Lien avec le service financier pour les engagements financiers * Évaluation des sessions * Saisie des présences et envoi des attestations de présence * Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. * Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation Gérer et suivre la boite mail partagée du service Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé Connaissances transversales requises : * Connaissance de l'environnement professionnel, de l'organisation de la Fonction publique, de l'Enseignement supérieur et de l'université * Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur Savoir-faire :
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