Missions Assister le secrétariat général dans ses missions quotidiennes en gestion budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines et gestion logistique Participer au suivi et à la saisie des opérations budgétaires et comptables Réceptionner les demandes d'achat Assurer le suivi des demandes de subvention à l'État et à la Région Saisir les payes et les attestations France Travail Gérer les dossiers RH en lien avec la tutelle et la Région Assurer le suivi de la maintenance préventive (classement des rapports de visite, relance des prestataires, mise à jour du tableau de suivi) Mettre à jour les tableaux de bord Ponctuellement, travaux administratifs ou remplacement au poste d'accueil Connaissances Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) Comptabilité publique La connaissance de l'outil de gestion financière et comptable Op@le et du logiciel de paie Winpaie serait un plus Rédaction administrative Connaissance du fonctionnement des organisations publiques Savoir-faire Organisation et gestion des priorités Rédaction de documents professionnels Gestion simultanée de plusieurs dossiers Suivi et contrôle des échéances Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Réactivité et autonomie Qualités relationnelles et sens du service Capacité d'adaptation Profil recherché Bac à Bac + 2 en assistanat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent Expérience souhaitée en comptabilité
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