Cap Compétences recrute au sein de son Organisme de Placement Spécialisé Cap emploi (reconnu Service d'Intérêt Économique Général) un(e) assistant(e) de gestion (administratif, RH et comptabilité)dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Vous interviendrez en appui au Comité de Direction et la Présidente de Cap emploi sur des tâches administratives et comptables et sur l'ensemble des affaires courantes liées à l'activité. Vous serez en relation avec l'ensemble des salariés de l'entreprise et effectuerez vos tâches en toute confidentialité. Vos missions : Missions comptables - Préparer les pièces comptables pour la saisie (classement et numérotation interne des factures, répartition des montants par centre analytique, saisie des chèques émis, scan de toutes les pièces comptables) - Procéder aux écritures des notes de frais - Procéder aux paiements des factures, des notes de frais - Suivre les caisses d'agence et assurer la saisie mensuelle sur le logiciel « Mon Expert en Gestion » - Gérer les tableaux de bord de gestion, suivre les budgets d'entretien, de fournitures, d'indemnités kilométriques. - Traiter les divers points comptables envoyés par le cabinet Missions sociales - Veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs : adhésion à la mutuelle et aux tickets restos, informations sur les procédures administratives en vigueur. - Réaliser le suivi administratif du personnel (contrats de travail, congés, absences, télétravail, tickets restaurant, mutuelle salarié, saisie des variables de paie sur IQUADRA.) - Gérer les dossiers d'aides financières liés au recrutement ou à l'évolution professionnelle des salariés - Gérer et suivre les convocations à la médecine du travail Missions administratives - Assurer l'accueil téléphonique : gérer, orienter, filtrer les appels téléphoniques du standard Direction et en remplacement, des standards agence - Gérer les messages entrants sur le mail générique Cap emploi - Centraliser et relayer des informat
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