RESPONSABILITÉS : Activités principales • Superviser l'organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles...) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon. • Contribuer au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, ...). • Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative. • Assurer la production, l'édition, la conformité et l'archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées. • Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l'harmonisation des pratiques. Garantir la cohérence des procédures entre les sites. • Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d'Information APOGEE. • Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l'assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI) • Assurer l'édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur Activités secondaires • Former les gestionnaires de scolarité au Système d'Information de scolarité (APOGE. • Participer à l'amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques). • Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux. • Dans un contexte d'évolution lié à l'intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer. Conditions du poste • Poste basé à Bourg en Bresse (ponc
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