Gestionnaire de scolarité (H/F)

Description

L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions. La personne recrutée exercera ses missions au sein du pôle scolarité, qui comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. Missions Mission 1 : Accueillir et informer les étudiants - Assurer l'accueil des étudiants. - Répondre aux demandes des étudiants. - Tenir à jour et à disposition les divers supports d'informations du diplôme (Web, affichage, fascicule). - Participer activement aux dispositifs annuels d'accueil des étudiants et futurs étudiants. Mission 2 : Secrétariat pédagogique - Préparer la rentrée universitaire. - Assurer l'accompagnement des enseignants responsables de l'emploi du temps des étudiants, ainsi que la saisie et le suivi de cette tâche. - Assister l'équipe enseignante lors des Journées d'Accueils Personnalisées. - Assurer le suivi des étapes clefs de la scolarité des étudiants et les tâches nécessaires à leur réalisation (Inscription pédagogique, saisie des notes, etc.). - Assurer le suivi, la gestion des examens et l'organisation des examens d'étudiants en situation de handicap. - Assurer le contrôle d'assiduité des étudiants boursiers. - Mettre à jour et remplir les différents outils de suivi de l'activité. - Préparer et participer aux jurys de diplômes. Mission 3 : Secrétariat de département - Assurer la transmission aux enseignants des informations nécessaires à l'exercice de leur fonction d'enseignement. - Assurer un soutien administratif aux équipes pédagogiques, préparer les réunions de département. - Préparer des outils adaptés aux besoins administratifs de la formation. - Mettre à jour et améliorer les outils administratifs existants au regard des besoins de la formation. - Répondre aux demandes des enseignan