Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous rejoindrez une équipe administrative investie et participerez activement au bon fonctionnement de la vie scolaire et financière de l'établissement. Vos missions : Comptabilité familles & restauration scolaire - Établir et contrôler la facturation annuelle puis procéder aux enregistrements comptables - Encaisser les règlements : prélèvements, chèques, espèces et virements - Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances - Constituer les dossiers d'impayés auprès de la société de recouvrement - Établir les certificats de radiation et les soldes de tout compte des familles sortantes - Accompagner les familles dans leurs démarches de réduction ou d'aides financières - Gérer les cartes cantine et le logiciel Passage : - affectation des cartes élèves, - mise à jour de la base de données, - saisie des encaissements, - remontée des effectifs auprès de la société de restauration, - contrôle des bordereaux et du logiciel - Créer et suivre les porte-monnaie sur Passage Comptabilité fournisseurs & gestion administrative - Vérifier les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de commande - Enregistrer les factures comptablement - Préparer et saisir les règlements fournisseurs - Assurer le suivi administratif des dossiers de sorties et voyages scolaires - Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat (courriers aux familles et fournisseurs) Comptabilité générale - Effectuer les opérations courantes de comptabilité générale - Pointer les comptes - Tenir le journal de caisse et contrôler le fonds de caisse - Passer les écritures d'inventaire lors des situations comptables - Contrôler le décompte financier de l'UFA
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression