Assistant / Assistante de direction

Description

Assistante de Direction Polyvalente Bras droit de la direction - Coordination administrative, financière, RH, commerciale et communication Rejoignez le Groupe ECHABTP et devenez un pilier de notre organisation. Poste clé au cœur de l'entreprise, vous accompagnez la direction dans le pilotage quotidien et stratégique, en coordonnant les activités administratives, financières, RH, commerciales et communication, en lien avec l'ensemble des équipes. Vos missions Coordination administrative & organisation - Gestion de l'agenda et des priorités de la direction - Organisation des réunions et déplacements - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes - Suivi, classement et structuration des dossiers - Coordination avec les assistantes administratives Comptabilité & finance (en lien avec le comptable) - Préparation et suivi des situations de travaux - Suivi de la facturation clients - Relances, gestion des impayés et participation au recouvrement - Montage et suivi des financements (investissements matériels) - Suivi des indicateurs et reporting à la direction Ressources humaines & formation (en collaboration avec les assistantes) - Suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers) - Organisation et suivi des formations - Gestion des certifications et qualifications (Qualibat, habilitations.) - Participation au recrutement - Transmission des éléments pour la paie Appels d'offres & suivi commercial (en lien avec le chargé d'études, ses assistantes et le chargé d'affaires) - Préparation et suivi administratif des appels d'offres - Coordination des dossiers avec les équipes techniques - Suivi des contrats et des pièces administratives - Interface avec le chargé d'affaires pour le suivi commercial Communication (avec l'appui d'un alternant) - Suivi et coordination des actions de communication - Mise à jour des supports (site, réseaux, documents) - Participation à la valorisation de l'image de l'entreprise - Enca