Secrétaire de direction (H/F)

Description

Missions : Le/La secrétaire de direction assure l'assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement, à l'image et à l'accomplissement des missions administratives et médico-sociales de l'établissement. Il/Elle assure la conformité et la fiabilité des dossiers des usagers et garantit la qualité de la transmission des informations relatives à leur accompagnement afin de permettre leur traitement de manière optimisée. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du siège pour la transmission et le suivi des informations administratives, Vous êtes chargé(e) de : Gérer l'administration des dossiers, des tableaux de bord RH et assurer la remontée des données sociales (bilan de formation, bilan social, entretiens professionnels, .), Réaliser les tâches de secrétariat liées aux dossiers usagers et la facturation, Réaliser les tâches d'accueil et de secrétariat général, Respecter les délais, Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d'accords d'établissement, visites médicales, relations sociales, congés, gestion des dossiers, complémentaire santé, ...) Aptitudes : Qualités de discrétion indispensables Rigueur dans l'application des consignes Connaissance, expérience et maîtrise de l'outil informatique : pack office, messagerie électronique, web services Capacités rédactionnelles, organisationnelles et maîtrise de l'orthographe Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle