Assistant·e de direction (H/F)

Description

Vous assurez le secrétariat de la direction du pôle politiques insertion dans la mise en oeuvre de la politique publique départementale de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire. Vous coordonnez les relations du ou de la directeur·trice de pôle avec les collaborateurs du pôle, de la DGA, du cabinet et les partenaires extérieurs (DDETS, CAF, Pôle Emploi.). Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des pratiques et leur simplification en lien avec le club métier des assistantes de la DGA. Vous animez l'équipe des assistantes du pôle en assurant la transmission des informations, des procédures et des directives du pôle. Vous participez aux comités de direction du pôle. Vous assurez un suivi des échéances à respecter. Vous utilisez les logiciels métiers de votre périmètre (Coxinel, Chronos, Ulysse.) et êtes référént·e GED pour le pôle. Vous participez à l'intérim de l'assistante de la DGA pendant la période de congés, en lien avec les autres assistantes de la DGA. Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d'assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale. Vous bénéficiez de connaissances des règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques. Vous faites preuve d'intérêt pour le domaine de l'insertion. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique. Vous disposez de capacités d'analyse et de communication, êtes rigoureux·se et doté·e du sens de l'organisation. Vous avez également l'esprit de synthèse et le sens de la confidentialité.