ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Description
Missions principales 1. Support aux collaborateurs Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (accès informatique, organisation interne.). Entretenir des relations positives avec les équipes et les services support (Finance, RH, IT, Direction Europe). 2. Préparation et gestion documentaire Rédiger et mettre en forme : rapports, propositions commerciales, spécifications, notes internes, courriers. Préparer des tableaux, présentations PowerPoint et envois DHL. 3. Administration du bureau (Operations Centre) Gestion quotidienne des bureaux : assurer un environnement de travail optimal par la gestion efficace des espaces et des ressources matérielles. Cela inclut la maintenance régulière des équipements, la gestion de l'espace pour répondre aux besoins des équipes, et l'assurance d'une propreté et d'une sécurité maximales des locaux Gestion administrative et financière : prendre en charge les opérations administratives courantes (traitement du courrier, gestion des fournitures), ainsi que les responsabilités financières de base, telles que la préparation du budget des services généraux, le contrôle des factures et le suivi des dépenses Communication interne : servir de point de liaison entre la direction et les employés, faciliter la communication interne et contribuer à la mise en œuvre de politiques visant à améliorer la culture d'entreprise Organisation d'événements : planifier et organiser des événements internes (séminaires, formations, fêtes d'entreprise) pour renforcer l'esprit d'équipe et promouvoir la culture d'entreprise Support RH : assister le département des ressources humaines dans certaines tâches, comme l'accueil des nouveaux employés, la gestion des dossiers du personnel et l'organisation de sessions de formation Organiser réunions, événements internes et déplacements. Gérer les commandes (matériel informatique, fournitures.). Réaliser diverses tâches administratives (classement, scans, copies.). Suivre les formations des collaborateurs et le