Les missions du poste Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy ! La Direction Générale de la ville d'Annecy recrute un Assistant de Direction Générale Adjointe H/F en renfort pour une durée de 6 mois au sein du Secrétariat Général, actuellement en cours de réorganisation. Le poste est à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux. Rattaché(e) à deux Directeurs Généraux Adjoints, vous les accompagnez dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances, dans le cadre de vos missions de secrétariat général. A ce titre, vos missions principales sont de : - Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DGA en fonction des priorités et actualités des élus - Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances - Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages - Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs - Organiser des journées de cohésion et/ou réunion du département Conditions d'exercice : - Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité - Dates : Dès que possible - Lieu du poste : Hôtel de Ville de Seynod - 74600 - Annecy Intégrer la ville d'Annecy c'est : - des conditions de travail adapté
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