Présentation de la structure La FAPA Seniors 21 est une association engagée dans la prévention santé et le bien-vieillir des seniors. À travers différents programmes et ateliers, nous accompagnons chaque année de nombreux participants dans une démarche de maintien de l'autonomie et de promotion de la santé. Notre équipe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif des activités de l'association : Gestion administrative et accueil - Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires ; - Gestion du courrier et des courriels ; - Commande et suivi des fournitures de bureau. Gestion des ateliers de prévention santé - Élaboration des calendriers d'activités ; - Réservation des salles ; - Coordination des intervenants et animateurs ; - Gestion des inscriptions et suivi des participants ; - Préparation des invitations et supports administratifs ; - Gestion des conventions et dossiers administratifs ; - Suivi des demandes individuelles. - Animation des lancements d'ateliers et des séances de bilan ; - Gestion du matériel nécessaire aux actions. - Réalisation de bilan téléphonique Participation à la vie associative - Appui à l'organisation d'événements (salons, conférences, actions de sensibilisation, etc.) ; - Participation ponctuelle aux manifestations organisées par l'association. - Appui à l'organisation de la Semaine Bleue ; - Gestion administrative de l'événement ; - Relations avec les partenaires institutionnels ; Profil recherché - Formation Bac minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques ; - Sens de l'organisation et rigueur ; - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; - Sensibilité aux enjeux du vieillissement et au public senior
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