Secrétaire (H/F)

Description

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Habitat du Pays d'Alet - Foyer d'Hébergement La Grande Maison à Saint-Malo Un Secrétaire/ Assistant de Gestion Administrative et Logistique (H/F/X) Le Dispositif Habitat du Pays d'Alet est composé de dix établissements et Services : - La résidence de Rousse composée de 18 places en Habitat Accompagné (HA La Caravelle), 8 places en Service d'Accueil Temporaire (SAT Le Trimaran) et 20 places en Accueil de Jour (SAJ Macarthur) - Un foyer d'hébergement « La Grande Maison » de 52 places - Un foyer d'accueil médicalisé « Le Marais » de 22 places - La Résidence du Phare composée d'un foyer de vie de 43 places en internat et de 12 places en accueil de jour (SAJ Kersauzon). Description du poste : Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la responsable administrative et des moyens généraux ainsi qu'en line fonctionnel avec la responsable de service du FH, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue - Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes) - Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail) - Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction - Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux - Vous effectuez des travaux spécifiques à l