L'association ADES-PH44 44 recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Equinoxe - accueillant des personnes en situation de handicap psychique. Le poste est à pourvoir en avril 2026, à 80%. Missions : Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, en cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et fonctionnelle du SAVS. L'Assistant.e polyvalent.e sera chargé.e de : - Assurer l'accueil physique des personnes accompagnées, de leur entourage, des partenaires, - Assurer l'accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels et transmissions des informations, - Assurer la communication numérique : traitement des mails du service, - Renseigner, organiser les premiers contacts d'admission (planning de rendez-vous et suivi sur Via Trajectoire), suivre les admissions et la file active, - Effectuer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi d'activité, rapport d'activité et statistiques) - Préparer les dossiers, en assurer la mise à jour et l'archivage, (physique et informatique logiciel IMAGO DU) - Elaborer et diffuser les plannings d'activités collectives, - Animer les temps d'accueil, gérer les inscriptions aux activités, - Participer à l'élaboration et/ou la création de certains outils de communication intérieure et extérieure en lien avec le siège de l'ADES-PH 44, - Assurer le suivi des dépenses courantes en lien avec la responsable, - Être en lien avec le siège de l'ADES-PH 44 selon les missions, - Participer à la démarche d'amélioration continue et au respect des procédures, - Veiller au « bon vivre » du service. Profil recherché : - Diplôme : BTS SP3S ou équivalent - Expérience souhaitée dans le médico-social Qualités requises : - Capacité d'écoute, de travail en équipe, de partenariat - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence, dynami
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