Assistant(e) de Campus (H/F)

Description

L'UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) assistant(e) pour le campus Alpes Europe d'Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l'équipe existante du bureau de scolarité afin d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants de la Faculté de Droit. Situé à 15 minutes à pied du centre-ville d'Annecy, le campus offre un cadre de travail moderne et propice à la vie étudiante. 660 étudiants sont attendus l'année prochaine avec l'ouverture de nouveaux programmes. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs. Principales missions : Il s'agit d'une mission polyvalente de gestion administrative de la scolarité qui s'articule autour de deux missions principales, le suivi de la scolarité et la gestion administrative. Scolarité et administration pédagogique - Gestion administrative de la scolarité et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes.) ; - Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription (documents administratifs, choix de cours/matières, paiement de la scolarité, bourses .) et effectuer les relances, - Relation avec les professeurs/vacataires pour l'organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ; - Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions, les évènements des formations de la Faculté de Droit ; - Renseigner les étudiants pour toutes les questions d'ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l'étudiant, logement, emploi du temps, etc. ; - Suivre les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien avec le service planning et les responsables pédagogiques ; - Organiser les examens, les jurys et gérer les bulletins de notes ; - Prévoir et organise