Les missions du poste Véritable agence d'emploi locale et indépendante, Aravis Intérim intervient depuis plus de 10 ans sur les départements des deux Savoie et de l'Ain. Aravis Intérim vous accompagne dans toutes vos démarches pour vous permettre de trouver la mission en adéquation avec vos attentes. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations. Retrouvez nos Missions Intérim sur https://aravis-interim.fr/annecy-missions/ Aravis Intérim recherche pour l'un de ses clients, office notarial situé à Metz-Tessy, un(e) hôte(sse) d'accueil / secrétaire administratif(ve) en CDI à partir du 06/07/2026. Vos missions : - Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins vers le bon interlocuteur, - Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en transmettant les messages, - Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion du courrier et des documents, les demandes de pièces, les formalités postérieures auprès des administrations d'Etat, - Utiliser Microsoft Office et le logiciel métier pour créer des documents et effectuer les formalités post signature des actes, - Maintenir l'organisation de l'espace de réception et s'assurer qu'il soit toujours accueillant, - Assurer la gestion courante de l'Etude (entretien informatique, courrier, petites fournitures, etc.), - Rédiger des actes dits simples (mainlevées, prêts, contrats de mariage, pacs, etc.) le cas échéant, - Assurer une fonction support en comptabilité (saisie des IBAN, factures, édition des reçus de fonds clients, préparation des virements, etc.). Le profil recherché De formation Bac à Bac +2 en gestion administration et vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire,Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques solides,Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit,Vous êtes une personne motivée, curieuse d'apprendre, avec un sens aigu du service client et une bonne maîtrise des outils informatiques.
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