Missions générales : Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’Unité, vous assurez et coordonnez la gestion comptable, administrative et financière de l’établissement ainsi que la fonction RH sur l’ensemble des formalités liées à la gestion du personnel (50% du temps). Vous pilotez également l’ensemble des activités liées à l’administration des ventes (50% du temps). Vous êtes le/la garant(e) de l’application des normes en vigueur (ISO 9001/EN9100) sur la partie RH et Achats. Description des activités : Missions Comptables : - Enregistrement et centralisation des données comptables, bancaires, sociales et fiscales. - Suivi des différents budgets de gestion et des encours clients. - Emission de clôtures comptables mensuelles et semestrielles. Tenue des comptes jusqu'au bilan. - Elaboration du bilan annuel en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le DAF du groupe. - Déclarations fiscales, TVA. - Suivi et gestion des flux de la trésorerie, (Reporting auprès du DU des ressources financières). - Suivi et gestion des comptes clients et fournisseurs. Missions Ressources Humaines : - Prise en charge de l’ensemble des ressources humaines, formalités administratives d’embauche, suivi administratif des salariés (CP, formations), préparation des paies (externalisées). - Gestion administrative du personnel intérimaire. Missions Administration des ventes : - Tenue du standard téléphonique, accueil, gestion des courriers entrant/sortant - Suivi du traitement de la commande client dès sa réception : enregistrement, accusé de réception, élaboration des documents de livraison, facturation. - Gestion et suivi des transports, négociation des tarifs et délais. - Classement/archivage de tous les documents administratifs. Informations complémentaires : - Intéressement - Espace dédié à la pause déjeuner - Horaires 37h du lundi au vendredi en présentiel - Formation supérieure, Bac+2 à BAC+5 en comptabilité, vous dispos
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