Responsable administratif (H/F)

Description

Association de la Garde Médicale de Paris (GMP), recherche pour la gestion de la permanence des soins ambulatoires sur Paris avec les maisons médicales de garde Missions principales Organisation et pilotage administratif de l'association Supervision de la gestion des Maisons Médicales de Garde (MMG) Interface entre la présidence, les équipes médicales, le Samu, les institutions, les partenaires Coordination du personnel administratif Gestion financière et budgétaire, en lien avec l'expert-comptable Contrôle, validation et suivi des plannings, listes et bilans annuels des MMG Gestion des litiges et réclamations des patients Activités et responsabilités Gestion administrative et relation institutionnelle Contrôle et gestion des plannings et listes (création, vérification, envoi aux hôpitaux et services concernés) Suivi des relations avec le Samu de Paris, les directions des hôpitaux, et l'ARS Préparation et envoi des bilans annuels qualitatifs, budgétaires et prévisionnels Organisation des réunions de l'association : AG, CA Adaptation aux protocoles et suivi de leur application Gestion du personnel, encadrement des assistantes administratives et secrétaires, encadrement des hôtes d'accueil des MMG (partenaire associatif Travail Au Clair) Suivi des paiements des salaires, congés, absences (paie gérée par le comptable) Gestion financière Suivi des budgets prévisionnels et des subventions (préparation, suivi, relance auprès de l'ARS) Paiement et pointage des honoraires et loyers, gestion de la DAS 2 (déclarations annuelles) Paiement des fournisseurs Organisation et participation aux réunions comptables et bilans avec l'expert-comptable/commissaire aux comptes Gestion des équipements et services Gestion des commandes de matériel médical et des fournisseurs Suivi des factures, paiements et pointage des opérations bancaires Mise à jour du site web Intégration des nouveaux membres et suivi des membres Compétences et aptitudes requises Organisation, rigueur et disponibil