Auprès du Team Lead Workplace Opérations, le.la Workplace Spécialiste est garant.e de l'environnement et des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices en assurant le bon fonctionnement et la bonne tenue du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétérias, etc.) en termes de fournitures, d'équipements et de mobilier notamment.En tant que Workplace Spécialiste au Floresco, vous êtes l'incarnation du service sur site. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la satisfaction de nos collaborateurs et collaboratrices.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :Le Workplace étant la porte d'entrée de toutes les demandes des collaborateur·rice·s formulées par le biais de notre outil interne, vous êtes à l'écoute de ces demandes, y répondez ou les relayez aux personnes concerné·e·s, en vous assurant de leur bon traitement ;Vous êtes en charge de la tenue parfaite des espaces dont vous avez la responsabilité : gestion des stocks de fournitures, des aménagements, des espaces communs, des bureaux et de nos espaces cafétérias (mise en place du mobilier ou préparation et rangement de nos salles de réunions par exemple) ;Vous effectuez les missions de petit bricolage courant ne nécessitant pas de formation technique spécifique ;Vous participez activement aux missions d'aménagement et de déménagement sous votre égide : suivi des emplacements sur l'outil dédié, préparation des déménagements, déplacements des infrastructures sous plancher, communication et accompagnement des collaborateur·rice·s impacté·e·s ;Vous pilotez un·e technicien·ne (internalisé·e ou prestataire) : vous établissez sa feuille de route, vous vous assurez de la bonne conduite de ses missions et le.la remplacez en cas d'absence.Vous remplacez les autres Workplace Spécialistes sur leurs missions en leur absence.
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