Responsable administratif du SUAPS H/F

Description

RESPONSABILITÉS : En tant que Responsable administratif du SUAPS, le nouvel agent aura comme mission d'assurer la coordination et la gestion du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), ainsi que d'assurer le pilotage administratif, financier, des Ressources Humaines et des projets du service. Activités essentielles : • Elaborer et mettre en œuvre le projet de service, en collaboration étroite avec la direction du SUAPS. • Manager l'équipe des agents BIATSS, emplois étudiants, ambassadeurs sports et collaborer avec l'équipe pédagogique du service • Organiser et coordonner le fonctionnement régulier et continu du service • Mettre en place des règles et procédures administratives et en contrôler l'application • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution • Réaliser le suivi et l'analyse financière du service (Recettes, Dépenses, Masse Salariale) • Occuper la fonction de Régisseur d'avances et de recettes auprès de l'Agent Comptable de l'Université • Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant • Etablir, gérer et suivre les conventions et contribuer au développement des partenariats • Superviser les projets organisationnels et événementiels • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure • Suivre et analyser les indicateurs de performance via les tableaux de bord • Réaliser des rapports, participer aux évaluations et répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure • Assurer une circulation efficace de l'information en interne, ainsi que de superviser la communication interne et externe du service et les actions associées • Assurer la coordination du Conseil des Sports en lien avec le Directeur du SUAPS et le Président, et pourra représenter le directeur auprès des partenaires internes e