Les missions du poste AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national. Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes. Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients. AquisIT recrute pour l'un de ses clients, constructeur basé Annecy, un Assistant Administratif & Appels d'offres (f/h). Le poste : 1. Achats Veiller à la conformité de la bonne passation des marchés et du bon déroulement de la procédure dans le respect de la réglementation Gérer la procédure, depuis la publication jusqu'à l'attribution du marché Assurer la construction des marchés en lien avec les équipes opérationnelles Rédiger les pièces administratives en lien avec les équipes opérationnelles : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution, annexes administratives Rédiger et notifier les résultats des procédures Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes et d'appel d'offres, des jurys de concours, établissement et diffusion des procès-verbaux, des compte rendu de déroulement de procédure Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation : parution des avis de consultation, d'attribution, dématérialisation des dossiers de consultation, gestion des réponses... Assurer les échanges avec les candidats pendant les procédures Etablissement du reporting réglementaire : état annuel des marchés Vérification semestrielle des pièces administratives des fournisseurs (attestations fiscales et sociales) Assurer le classement, l'archivage et le reporting afférents à l'activité Mettre à jour, si nécessaire, les procédures achats et règlements des commissions d'appels d'offres et des marchés 2. Gestion administrative des opérations en phase de m
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