DESCRIPTIF DU POSTE Nous recherchons un Office Manager / Responsable Administratif pour nous assister d'un point de vue RH / Comptabilité / Vie et organisation de l'agence. 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL SOHO Playtime est une agence d'architecture de SOHO groupe. Cette agence, basée à Paris et lancée en 2023, se place dans la continuité de l'agence Sindou Faurie Planson créée il y a 30 ans. Nous créons des espaces et réalisons des interventions hybrides qui font le lien, au quotidien, entre le moment du travail, et celui du domicile, entre le monde de l'enfance et celui de l'adulte, entre la rue et le bâti, entre le construit et l'environnement naturel. Notre rôle est de traduire architecturalement cette volonté de créer un récit commun, sur des bases de plaisir, de joie, de respect et de vivre ensemble dans un monde qui doit être réinventé avec ambition pour faire face aux défis environnementaux et sociaux actuels. 2. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons des profils complets, capables de toucher à l'ensemble du champ administratif d'une agence d'architecture. Etant une quinzaine de personnes dans l'agence, sans profils autres que des architectes, nous recherchons quelqu'un capable de nous assister dans toutes les tâches administratives de l'agence, en allant des RH à la comptabilité, mais aussi à la gestion du quotidien au sein des bureaux. Bonne maîtrise du français essentielle à l'oral mais surtout à l'écrit, et maîtrise de l'anglais recommandée. Les différentes missions du poste : - Gestion administrative (Relire, analyser et suivre les contrats, s'assurer de la conformité des documents) - Gestion financière : Relation avec l'expert-comptable (envoi des pièces de TVA, éléments de paie, etc..) et suivi de la trésorerie (prévisions, alertes, reportings de trésorerie simples), gestion des factures - Gestion des appels d'offres - RH : assurer le lien entre la direction de l'agence et les équipes. - Gestion des fournitures et des événements d'agence 03.
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