Pôle : Coordination du processus de paie Filière: Administrative Catégorie : B ACTIVITES PRINCIPALES Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE Réaliser le mandatement de la paie mensuelle:Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE Participer aux déclarations aux organismes sociaux:Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements Assurer l'exécution comptable du service:En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettes Participer à la réalisation d'études RH Traiter des dossiers et saisir des documents Gérer l'information, classer et archiver des documents Savoir faire - Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF) Savoirs Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22 Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC Vocabulaire professionnel du service Techniques de recherche documentaire MOYENS Accès partagé Intranet Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre officel CONDITIONS D’EXERCI
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