Agent Administratif H/F

Description

Les missions du poste Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée des services multi-techniques, un profil Assistant d'exploitation F/H en intérim dès que possible ! En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous êtes l'interface essentielle entre les équipes terrains, les clients et les fonctions supports. Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent la fluidité et l'efficacité de des opérations quotidiennes. Mission d'intérim à pourvoir dès que possible avec possibilité de renouvellement. 37h semaine Votre rôle est central dans l'organisation de l'activité du service : 1. Planification et Logistique Gestion des interventions : Organiser et planifier les interventions des techniciens (dépannages, maintenance préventive et curative) en optimisant les tournées. 2. Gestion Administrative et Financière Suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif complet des projets (ouverture, classement, archivage). Facturation : Participer à l'établissement des devis, à la vérification des bons d'intervention et à la préparation des éléments de facturation pour la validation. 3. Relation Client et Support Équipe Relation Client : Assurer l'accueil téléphonique, informer les clients de l'avancement des interventions et gérer les réclamations de premier niveau. Support : Être le point de contact privilégié pour les équipes terrains (techniciens, chefs d'équipe) pour les aider dans leurs tâches administratives et logistiques. Le profil recherché Expérience : Une première expérience (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire, en support d'équipes techniques (BTP, maintenance, ou logistique). Compétences : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, et un excellent relatio