Assistant Administratif H/F

Description

Les missions du poste Un mot sur ECLIPSE : Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts. - Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables. - Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux. Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes. ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle. Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif. Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante: www.eclipse-recrutement.fr Eclipse recrute pour son client une entreprise spécialisé dans les espaces verts un(e) assistant(e) administrative. L'assistant administratif accompagne le directeur mais également la production dans diverses missions administratives, la comptabilité et d'autres pouvant exister au sein d'une PME. Les missions : - Standard téléphonique - Gestion de la boite mail contact - Gestion de la réception et de l'envoi des courriers - Rédige diverses notes d'information ou des courriers externes - Suivi des heures salariés sous SPOCK - Gestion administrative RH en lien avec le service RH groupe (visite médicale, formations, documents d'identité...) - Gestion des intérimaires - Suivi des factures fournisseurs - Saisie des commandes sous SPOCK - Gestion des fournisseurs (ouverture de compte, relances...) - Consultation, achat et suivi des EPI - Suivi de divers tableaux (carburant, frais, préparation paie...) CDI - 35 heures - Statut Employé Tickets Restaurants - Prime de fin d'année - Intéressement Le profil recherché Notion de comptabilitéRé