Les missions du poste Le projet ECOUBAT, porté par l'académie de La Réunion, se concentre sur le développement de solutions pour la ville durable et les bâtiments innovants en milieu tropical. Il vise à anticiper les besoins en compétences dans le domaine de la construction durable en mettant en place des actions autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Le projet est financé par le GIP-FCIP de La Réunion, et il nécessite une gestion administrative et financière rigoureuse pour assurer son bon déroulement. Au sein du GIP-FCIP, le chargé administratif et financier ou la chargée administrative et financière est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint au DRAFPIC. Il ou elle aura pour mission de garantir la gestion efficace des aspects financiers et administratifs du projet ECOUBAT. Il/elle sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion des ressources et de la conformité administrative. MISSIONS A. Gestion administrative - Piloter la gestion administrative globale du projet (suivi des dossiers, respect des procédures, gestion documentaire) - Assurer la liaison avec les partenaires du projet, les prestataires et les institutions pour garantir le respect des échéances et obligations contractuelles - Gérer les contrats, conventions et autres documents administratifs - Assurer les passations de contrat de prestations - Assurer le suivi des contrats, notamment des engagements pour alimenter la planification budgétaire - Lancer les audits annuels, puis collecter et vérifier la conformité des preuves justificatives - Contrôler l'archivage et garantir la conformité de l'ensemble des documents liés aux activités du projet (factures, feuilles d'émargement, etc.) et si nécessaire assurer la transmission des pièces justificatives au bailleur B. Suivi financier - Élaborer et suivre le budget global du projet en lien avec les objectifs financie
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