Détail du poste Le/la secrétaire administratif/ve travaille en binôme avec et sous l'autorité de la responsable du service Administration générale et développement, et en lien avec les élus et la directrice générale des services. * Missions relatives aux Assemblées : - Organisation des conseils municipaux : rédaction de l'ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs, - Organisation et préparation des groupes majoritaires, - Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire etc) - Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations, - Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées, - Suivi de la publicité des actes administratifs, - Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées, - Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire, - Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc. * Missions relatives à l'Administration générale : - Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents) - Gestion des Mails de la boite mail du service, - Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs, - Aide aux suivis des dossiers du service et de la DGS, - Suivi des ERP, meublés de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l'Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse, etc. - Suivi des contentieux en cours. Le profil recherché Profil :Bac / Bac +2 et diplôme en lien direct avec les missions de secrétaire de direction, avec e
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