Les missions du poste Connaissez-vous MGEN ? - Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance - Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées - 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...) - Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes - Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre. Pour notre direction des centres de services, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 6 mois rattaché au Centre de Services du Mans. Rattaché(e) au Responsable de Centre, votre rôle est de prendre en charge les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre de gestion ou d'appels A ce titre, vos missions principales seront : - Assurer le secrétariat (comptes rendus de réunion, note de synthèse, création de supports de présentation - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Suivre la gestion administrative RH des collaborateurs de l'espace régional (absence, visites médicales, note de frais, embauches....) - Réaliser des missions de type "logistique" (traiter le courrier, relation avec les fournisseurs, suivi des stock...) - Garantir la bonne application des procédures et participer à l'harmonisation des bonnes pratiques - Concevoir des tableaux de bord et de reporting et en assurer leur mise à jour Le profil recherché De formation Assistanat/Secrétariat, votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :- Votre maitrise des outils bureautiques et votre aisance sur les applications informatiques,- Votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,- Votre discrétion afin de pouvoir traiter les sujets RH en toute confidentialité- Votre capacité d'adaptation pour
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