Gestionnaire administration achat (H/F)
Description
Depuis plus de 25 ans la société Hexa Plus Santé, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical. Le groupe s'est construit sur des valeurs de solidarité, proximité, performance et engagement. Nous recrutons un Gestionnaire administration achat (H/F). Le/la titulaire du poste est le/la garant(e) de la fiabilité des données du service achats. Véritable interface entre les fournisseurs, les adhérents et les services internes (achat, marketing, logistique, informatique, comptabilité), il/elle assure la fluidité des flux d'informations et le paramétrage opérationnel des offres. Missions : - Gestion des référentiels fournisseurs et adhérents - Administration : Créer les fiches fournisseurs sur les bases et gérer l'ouverture/suivi des comptes utilisateurs - Contractualisation : Générer et suivre les contrats cadres ainsi que saisir les conditions de RFA (Remises de Fin d'Année) - Communication réseau : Diffuser la liste des adhérents aux fournisseurs et informer les adhérents des flux de fournisseurs entrants/sortants - Qualité : Mettre en place et suivre des enquêtes de satisfaction fournisseurs auprès des adhérents - Gestion de la base articles et tarifs - Cycle de vie produit : Créer les références (nouveautés et substitutions) et veiller la mise en ligne des fiches articles - Mise à jour : Actualiser les prix d'achat et les prix de vente défini par acheteur - Publication : Suivre les références à publier sur l'intranet et les sites E-commerce - Pilotage opérationnel et DATA - Animation commerciale : Mettre en ligne les offres (promos, soldes, VP) en collaboration avec les acheteurs et le marketing - Contrôle de cohérence : S'assurer de la conformité des CGV entre les différents outils internes - Gestion documentaire : Centraliser et partager les documents clés (CGV, grilles tarifaires, fiches techniques, certificats, catalogue fournisseur, carte FDV fournisseur) sur l'intranet - Veille : Publier les actualités four