Assistante Administrative H/F

Description

Les missions du poste FAB TALENTS, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et Intérim sur les métiers du BTP. Nous accompagnons notre client, Entreprise d'architecture , basé à Paris sur le recrutement d'un Assistante Administratif (h/f). Le poste à pourvoir est à Paris en présentiel, en CDI. Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés. Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au coeur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté. Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, ...) Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur Checking des emails et classement Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier Vérification et mise à jour des contacts Syndic Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, ...) Appui pour réponses aux appels d'offre & concours Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers. Le profil recherché Profil demandé : - Formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion) 2 à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance) Maitrise de l'outil informatique (Pack Office a minima) Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un d