Assistant Administratif H/F

Description

Les missions du poste Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise. Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ». CDD 1 mois Rattaché au Responsable du service Recouvrement et Contentieux du 93 vous assurez les missions d'assistanat : mise en GED, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc... Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes : L'assistanat du service : - Vous mettez en GED les documents, - Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs, - Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires, - Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement, - Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service. Le profil recherché Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat. Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS est indispensable. Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie. Ref: asqlblw4gp Bienvenue chez Seqens Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la premiè