Les missions du poste Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au coeur de notre engagement. #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME. FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez ! Pour ma boîte, j'ai le coup de foudre #ChezFiteco Gennevilliers ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et de direction / Gestionnaire de cabinet H/F. #ChezFITECO Gennevilliers, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 4 gestionnaires de cabinet qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. La gestion du cabinet : - Accueil physique et téléphonique - Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT - Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements - Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service - Mettre en place les plans de facturation - Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients - Suivre les règlements et relancer les impayés - Vérifier les frais des collaborateurs - Transmettre les factures d'achat au Siège - Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe ) - Participer à la préparation des évènements sur sites, - Participer à l'onboarding d'un nouveau collaborateur, - Gestion des déplacements des collaborateurs, - Organisation des réunions (planification, préparation des salles...) - Gérer les inventaires de matériels informatique, suivi des stocks, gestion des commandes (fournitures et informatique) 2. La gestion des missions clients : Vous prendrez en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients ! - Règlement de f
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