Assistant Administratif H/F

Description

Détail du poste Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation) Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail Gérer la création et l'attribution des badges d'accès aux employés et aux intérimaires Veiller à la mise à jour des accès en fonction des changements de personnel Veiller à l'approvisionnement et à la gestion du matériel de bureau nécessaire au bon fonctionnement des équipes Effectuer des commandes et gérer les stocks Organiser et planifier des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE) en coordination avec les différents acteurs impliqués Préparer les ordres du jour, les comptes rendus et suivre les actions à mener à la suite de ces réunions Assurer une communication efficace avec les membres du CSE et maintenir un calendrier à jour des réunions Formation : Diplôme en ressources humaines, en administration ou domaine similaire. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion des ressources humaines) Bonnes cap