Assistant Administratif H/F

Description

Les missions du poste La Direction des Outre-mer Point focal de l'établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en oeuvre le principe de subsidiarité dans l'animation, l'application des politiques et l'affectation des crédits d'interventions à l'outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l'État et aux Collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales. La Direction des Outre-mer est entre autres composée de 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire de mammifères marins (Agoa), 6 services départementaux, 5 délégations territoriales, tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés à Vincennes et à Pérols. Sous la coordination fonctionnelle du service logistique et administratif de la Direction des Outre-mer, l'assistant(e) administratif(ve) a pour mission d'assurer des fonctions de gestion administrative et financière pour les 3 services de la Direction des Outre-mer implantés en Guyane (représentant une trentaine d'agents) : un service départemental (SD), une délégation territoriale (DT) et une unité technique et connaissance (UTC). Activités principales : Gestion financière, administrative et logistique : - Accueil du public - Permanence téléphonique - Gestion budgétaire (suivi du budget SIREPA, devis, bons de commande, gestion des factures, services faits, etc.) - Gestion administrative courante (réservations et gestion des déplacements des agents, gestion et coordination des agendas, courriers, messagerie, compte rendu de réunion, etc.) - Gestion logistique (inventaire du matériel, achats en magasin, gestion des stocks, suivi des prestations de maintenance, suivi de l'entretien des véhicules, contrôles techniques, interlocuteur/trice de la DSI pour le matériel informatique, etc.) Fonction d'assistant.e de prévention : - Suivi des procédures et équipements hygiène et sécurité de l'implantation - Suivi des enjeux et risques psycho-sociaux des agents - Corre