Archiviste en Charge de l'Aide aux Services Versants et des Recherches Administratives H/F
Description
Détail du poste Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, cheffe du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte. Vous êtes responsable des recherches administratives et du conseil, de la collecte ainsi que du classement des archives contemporaines des bailleurs sociaux. - Apporter une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications) ; - Répondre aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique (40% du temps) ; - Réaliser les communications administratives ; - Animer en binôme des formations à l'attention des services versants ; - Être l'interlocuteur privilégié des bailleurs sociaux pour toute question relative à l'archivage papier et électronique : définir une politique de collecte à mettre en oeuvre, traiter les demandes des services versants, pré-contrôler les bordereaux d'élimination et de versement, élaborer et mettre à jour les chartes d'archivages et les modalités de tri, rédiger des inventaires. - Participer par roulement aux permanences de salle de lecture ; - Contribuer à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité. Participer à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end. - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractio