Description
Mission(s) générale(s) Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les archives en appliquant les procédures spécifiques à l’archivage des documents médicaux et administratifs des établissements de santé. Principales activités Collecte des archives (indirecte via les armoires de distribution) Réception des archives : contrôle de conformité des processus et des documents. Classement des archives Rangement et classement des archives en assurant leur traçabilité, notamment via le logiciel d’archivage. Conservation des archives Contrôle des conditions de stockage : reconditionnement d’archives. Réalisation de transferts d’archives selon les critères prédéfinis en vue d’optimiser l’organisation logistique du bâtiment. Communication des archives aux services producteurs (indirecte via les armoires de distribution) en appliquant les règles liées à la protection des données Recherches et extractions d’archives à la demande des services. Préparation des archives pour mise à disposition des services. Contrôle d’identité des personnes admises en salle de lecture. Saisie et mise à jour de données/d'informations. Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité.